Het verzenden en ontvangen van e-mails gebeurt via een computerprogramma of dienst op het web. Overweeg je om jouw digitale post in een e-mailprogramma te ontvangen, maar heb je geen zin om daarvoor te betalen? Geen probleem, want er zijn diverse programma’s waarmee je gratis je e-mail verkeer kan beheren. Ze lijken in mogelijkheden misschien wel op elkaar, maar in vormgeving en gebruiksgemak kunnen ze hier en daar verschillen.
Wat zijn nu de meest populaire e-mailprogramma’s van het moment? We zetten er een aantal voor je op een rijtje.
Outlook
Dit is het e-mailprogramma van Windows. Microsoft heeft al haar populaire maildiensten – Hotmail.com, Live.nl en Live.com – overgezet naar Outlook.com. Het heeft een strakke en overzichtelijke interface en je kunt aparte postvakken aanmaken voor verschillende mailadressen. De opslagcapaciteit betreft 15 GB en je kunt het programma als app gebruiken. Met Windows 7 kun je via Internet Explorer een pictogram vastzetten op je taakbalk en meldingen krijgen wanneer er nieuwe e-mails binnenkomen. Er is een snelle weergave van foto’s en documenten mogelijk en je kunt je email extra beveiligen.
De minpunten zijn de persoonsgerichte reclame, het feit dat je minstens een keer per jaar moet inloggen om inactivatie van je account te voorkomen, automatisch doorsturen van e-mail kan maar naar een adres en er is geen zekerheid over de bescherming van je gegevens.
Gmail
Als je fan bent van Google, is Gmail misschien wel de juiste keuze. Gmail heeft een opslagcapaciteit van 15 GB, maar die wordt gedeeld met Google Drive en Google Photo. Handig is dat Gmail een ingebouwde spamfilter heeft. Je mails worden gecategoriseerd naar primair, reclame en sociaal. Met behulp van de labels kun je jouw e-mails archiveren in diverse subfolders. Gmail is beschikbaar als app en je kunt maximaal vijf andere e-mailadressen toevoegen. Het zoeken naar e-mails werkt precies zoals in de Google zoekmachine; snel en effectief. Je kunt een e-mail automatisch doorsturen naar meerdere e-mailadressen en je mail is extra te beveiligen. Je account verloopt niet.
Minpunten zijn de drukke lay-out, persoonsgerichte reclame en geen zekerheid over bescherming van je gegevens.
Mozilla Thunderbird
Dit is het e-mailprogramma van Mozilla. Als jij het handig vindt om gemakkelijk te schakelen tussen je e-mails, agenda en chat, dan is dit een ideaal programma. Thunderbird is gemakkelijk te installeren. Het programma is veelzijdig, omdat je honderden extensies kunt toevoegen. Het programma is beschikbaar voor Mac OS X, Linux en Windows en zorgt voor opvallende, niet te missen e-mailnotificaties. Ook is het voorzien van handige tabbladen en kun je het programma ook eventueel gebruiken als chat- of newsserversoftware.
Jammer alleen dat er geen app bestaat van het programma en dat er geen ondersteuning is voor Microsoft Exchange.
Apple Mail
Deze wordt gratis en standaard geleverd met Mac OS X. Je kunt heel gemakkelijk meerdere e-mailaccounts beheren, net zoals bij Windows Mail en Thunderbird het geval is. Het programma werkt lekker snel en heeft een overzichtelijke lay-out. Als je van ordenen en sorteren houdt, is dit een prima programma. Apple Mail kun je uitbreiden met add-ons en je kunt gebruik maken van tabbladen om je mail overzichtelijk te houden. Je kunt gebruikmaken van de chat software en het heeft daarnaast een ingebouwde rss lezer.
Een minpunt is dat het programma alleen beschikbaar is als je Mac OS X hebt en dat het minder add-ons biedt dan bijvoorbeeld Thunderbird.
Windows Mail
Dit programma zit standaard bij Windows 10. Het is gemakkelijk te personaliseren en heeft een minimalistisch uiterlijk, vergelijkbaar met Outlook. Ook hier weer kun je extra accounts toevoegen en alles in een mailbox verzamelen. Voordelen zijn dat Windows Mail gemakkelijk te integreren is met Office 365 en Microsoft Exchange. Er zit een swipefunctie op waardoor je snel mails kunt deleten of archiveren. Je kunt daarnaast gebruik maken van een prioriteitsfilter.
Nadelen zijn dat er geen add-ons beschikbaar zijn, en ook geen chat- of newsserversoftware. Daarnaast heb je niet veel opties voor het organiseren van je mail. Het is verder niet zo handig dat je mails uit het verleden handmatig en een voor een moet overzetten mocht je willen overstappen naar een ander mailprogramma. Houd er ten slotte rekening mee dat het programma alleen beschikbaar is voor Windows 10.
